第三届敦煌文博会筹备工作有序推进

2018年9月17日() | 打印内容 打印内容

  本网讯 第三届敦煌文博会将于9月底隆重开幕,目前会议的各项筹备工作已经进入了最后的攻坚决战阶段。

迎文博“苦炼内功”

  第三届敦煌文博会会议规格高,参会国家和代表众多,为快速提高会议服务技能,确保保障工作万无一失,敦煌企业制订了详细的会务服务人员培训方案,从9月4日起,特邀保障过国家级会议的专业力量倾囊相授,在500人的服务保障团队中严格筛选80余人接受集中脱产培训,内容分为理论常识、形体姿态、基础摆台、服务技巧、接待参观、商务礼仪6类20个大项,其中每个大项又分8-10个小项,涉及桌椅、矿泉水、玻璃杯、杯垫摆放等200个细项培训科目,而且每一个科目都要进行单独考核。
  按照培训计划,从着装、站位等基础常识到微笑、问好等服务技能,每位会务人员要累计经过100个学时才能达到规定标准。由于时间紧迫,会务服务人员除培训外还要参与现场实操等工作,经过充分沟通,特意安排夜间加练来保证培训效果。根据第三届敦煌文博会日程安排的不同场次、不同规格的会议和论坛,这次培训还对会务服务人员进行点位分配,从个性化的角度提升了单项服务技能,对站姿、形体、仪表等服务细节反复练习。
  “细之又细、严之又严、实之又实”是敦煌企业会务人员的工作态度。服务工作就是要高度的标准化、统一化和迅速化。在实际情况中,一旦会议论坛主办单位的要求发生变化,迅速地转场、翻台就成了会务人员必备的技能。“台上一分钟,台下十年功”,光鲜亮丽的背后是无数次演练的汗水和泪水。在培训计划表上,满满当当罗列着各类专项及全流程、全实景、全要素演练安排,7天的训练内容都不重样。会务服务实战演练阶段,在各会见厅、会议厅里,80多名服务人员为了站姿、礼仪和一个标准的规范动作,穿着高跟鞋不断地练习,几天下来,有些人的脚磨出了泡、每走一步都是钻心的疼;有些人的腰不知不觉瘦了下来;有些人搬几十斤重的沙发,手都被勒的红肿,但又能快速完成翻台,却不失风度……每个人把酸甜苦辣埋在心底,那些看得见的精彩背后是许多会务人员默默在奉献。

搭展台“热火朝天”

  第三届敦煌文博会展览展会以“传承丝路精神、推动交流互鉴”为主题,分为专题展览、常态展览两大板块,主展区集中在敦煌国际会展中心B、C馆,辅展区设在敦煌国际会展中心A馆和敦煌大剧院大厅、廊道,展览总面积约2.8万平方米。目前,B、C馆布展搭建工作全面启动,各类板材、支架等布展材料已“进驻”展馆,施工人员抢时间、赶进度,进行展区搭建、墙壁抹灰、墙纸粘贴、展柜布置、刷漆等工作,现场热火朝天,一片繁忙景象。
  在敦煌国际会展中心,古道天马——丝绸之路上的交通、“丝路上的星辰”60国艺术精品展、学问创意体验馆、织路·丝路织物艺术展、敦煌壁画古乐器复原展等展区参展单位正紧锣密鼓布置。整个搭建、布展工作从8月25日开始,经过了实地考察、现场对接、图纸会审、资质查验、技术交底等程序,并对搭建材质、消防安全、低碳环保提出了更高要求,大部分参展单位已陆续进馆施工,其中部分展区搭建已具雏形,充满学问气息的展览布局令人耳目一新。
  本届敦煌文博会展览项目注重打造亮点、特色,突出体现国际化、精品化、高端化的特点,截至目前,第三届敦煌文博会展览展会组确定展项32个,涉及“一带一路”沿线国家和地区历史文物、绘画书法、视觉艺术、文创产品、邮票雕塑、壁画临摹、特色非遗、多媒体互动、高校艺术展演等17类学问艺术精品,集中体现了“智慧文博、节俭文博、大众文博、精致文博”的目标定位,相比前两届敦煌文博会学问年展,进一步提升了智能化和市场化运作水平,展览规格、档次和整体形象都得到了全面升级。(刘晓东 张玉学)

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